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高校科研管理系统应用现状与对策探析——以武汉大学为例◆乔红军（ 武汉大学人文社会科学研究院． 湖北武汉４ ３０ ０ ７ ２）【摘要】 高校科研管理信息系统是一个相＂－ ３复杂的管理信息系统。本文通过对武汉大学现有科研管理系统功能与用户组成及角色的人员和科研管理工作者置于服务管理的核心， 确立人在整个系统中的主导地位， 通过卓有成效的管理和服务， 保证科研人员和科研管理工作者的主动性、 积极性和创造性， 才能顺利实现科研工作的深入分析， 剖析该系统在性能和功能等方面存在的不足与缺陷； 结合国内高校科研管理现状， 分析其面临的挑战， 并在此基础上， 提目标。 因此， 科研管理的全过程中始终强调以人为本的管理理念，这种人本主义的管理理念致力于激励、 关心和尊重人的价值和能出高校科研管理系统的优化对策。Ｉ关键词】 高校； 科研管理系统； Ｊｇ 状； 对策； 武汉大学力， 激发广大科研人员的主观能动性， 从而促使科研人员和科研管引言近年来， 随着高校对科研管理工作重视程度的不断加强以及高校科研信息化水平的不断提高， 高校科研工作进展、 科研成果的获得、 经费的使用、 效益的高低等受科研管理水平的影响和制约作用愈发明显。 信息化条件下的科研管理系统是在充分结合计算机和现代通信技术的基础上， 实现高校科研管理信息化， 它能极大地提高科研管理工作的水平和效率。 因此， 研究高校科研管理系统的实际应用和基于特定高校实际科研管理情况的系统构建， 对于改善高校科研管理系统， 提高科研管理工作水平具有重要的理论价值和实践意义。本文以武汉大学现有的科研管理系统为研究依据和研究对象， 对高校科研管理信息系统的应用与构建进行了探讨和分析。在详细介绍武汉大学科研管理系统的基础上， 分析该系统存在的问题， 并结合自身工作实际， 探寻国内高校科研管理系统的应用与构建所面临的挑战， 并提出一定的对策建议， 希望能提供一定的借鉴意义。一、 高校科研管理１． １高校科研管理内容科研管理工作包含狭义和广义两个方面。 狭义的理解是指围绕科研成果和项目的管理而展开， 并以数据为中心的科研管理工作的一系列流程， 包括科研成果的管理、 宣传、 奖励、 档案和项目的申报、 中检、 结项等。 广义上的科研管理不仅要包括科研数据管理， 还要负责引导高校科研发展方向， 促进高校学科建设和改革；推动科研机构发展以及国内外交流与合作； 综合管理科研项目； 通过培养、 选拔和引进科研人才打造智力资源库； 组织申报优秀科研成果， 打造科研成果库； 以及科研领域和科学研究的其它相关业务等。 从高校科研管理的广义角度出发， 借助现代信息技术和现代化管理手段， 对高校科研数据进行快速准确、 全面高效的管理， 在大大减轻高校科研人员负担的同时， 还可以使科研部门将主要精力投入到科研规划等关键环节工作中， 达到科研人员和管理人员各司其职， 提高整体科研工作的专业化， 另外还能够通过提供量化数据辅助高校科研决策。 由于广义科研管理的复杂性和综合性需要从多学科多角度进行探讨， 因此本文仅从狭义的科研管理出发，即运用现代化信息技术针对科研数据管理， 进行探讨和分析。１． ２高校科研管理特点高校科研管理工作主要围绕科研人员、 科研事务、 科研信息这三个维度展开， 一般采用定性和定量分析相结合的方法， 研究整个系统运动的规律， 因此具有以下三方面特点：（ 一）管理理念强调以人为本科研人员作为高校科研管理工作的核心和有机组成部分， 是高校科研管理工作研究和解决问题的出发点和落脚点， 而科研管理工作者又是科研管理活动的主体。 因此， 在科研管理中， 将科研理工作者全面而自由的发展。（ 二）科研信息构成的复杂性高校科研管理工作中的信息， 在实际管理中大致分为三类： 一类是确定且可量化的， 如学校科研人员的职称、 学历构成、 其他个人信息、 承担科研项目的数量、 经费数量及构成、 科研成果数量等；一类是不确定但可量化的， 主要是与学校科研计划相关的信息， 例如学校下一年科研经费到帐额、 科研成果完成数量等； 第三类是主观性比较强因而难以量化的信息， 例如科研工作者工作能力的评定标准、 科研成果满意程度、 科研项目等级划分等信息； 科研工作对学校社会知名度的影响， 在研或已经结项的科研成果的影响等信息。 这种难以定量且不确定的信息的大量存在， 使得科研管理工作的全面量化管理比较困难。二、 武汉大学科研管理系统应用分析武汉大学目前正在使用的科研管理系统是基于高校信息化背景下， 科研活动和科研能力成为反映高校综合实力的重要指标， 高校科研管理发展的大趋势是借助信息化的手段， 整合科研工作流程， 对日常科研业务进行管理， 为决策层提供真实有效的依据， 从而提升科研管理的整体水平。 通过科研管理信息平台， 可以实现科研工作的网络化管理， 形成一个科研数据及时更新科研管理沟通中心平台， 全面、 实时、 准确、 提供学校的有关科研信息， 为学校领导有关科研决策提供辅助支持， 为学校教师开展科研活动提供方便快捷的服务， 为科研管理人员开展工作提供极大的便利。２． １系统功能该系统由北京易普拉格科技有限公司于２０ ０ ７ 年签约承建， 主要包括基本的数据库构建、 项目经费管理、 项目流程管理、 科研津贴和科研工作量核算等功能。 项目的建设目标即具体功能如下：（ １）全方位的科研管理， 全面兼容社科类和理工类科研项目，面对从事科研活动的校内外的老师、 学生、 多级用户； 平台应该能够为所有从事科研活动的科研人员提供一个管理个人科研活动的网络空间平台， 实现个人科研项目申报， 项目成果登记， 网络化查询， 有效避免手工填写各种统计报表的繁， 节省工作时问， 提高工作效率。（ ２）辅助各院系及研究基地的科研秘书或科研负责人管理本单位科研工作。 通过该平台， 相关领导可以及时掌握了解本单位科研人员的情况， 科研秘书可以方便的完成有关的科研管理任务，如项目申报组织， 项目中检等工作。（ ３）系统可以进行各种科研数据的汇总与分析， 并能形成和输出直观的分析图表， 进行纵向和横向的对比， 从而为相关领导提供学校的各类科研动态， 辅助科学决策。２． ２系统缺陷目前大多数高校科研管理工作的主要形式是借助微软的办公自动化软件如Ｅ ｘ ｃｅＩ， Ｗ ｏ ｒ ｄ 等来进行大量数据的处理， 这种很大程度上依赖人工进行的科研数据管理方式， 使高校科研管理工作难２ ５５：万方数据