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188宝金博页面版: 快递货品的收发管理制度

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内容提示: 快递货品的收发管理制度 1. 目的 为规范快递货品的收发管理, 节约公司快递成本, 避免造成公司资料的丢失及浪费 2. 范围 全体员工均属之 3. 定义 3.1 快递物品: 指公司员工因工作需要, 向外部寄送文件、 资料、 货物及其他货品等(仪器设备的发送不在此例) 4 职责 4.1 保安: 负责公司快递物品的收发管理 4.2 各部门: 协助保安室进行部门快递物品的发送、 审批及接收 5.0 作业内容 5.1 快递的签收与发送 5.1.1 快递的接收 5.1.1.1 保安室保安员在接收到文件、 资料、 货物等快递货品时, 要及时转交给相关部门人员。 5.1.1.2 货品接受人员在《邮件签收登记表》 上...

文档格式:DOC | 页数:1 | 浏览次数:15 | 上传日期:2014-11-13 14:22:37 | 文档星级:
快递货品的收发管理制度 1. 目的 为规范快递货品的收发管理, 节约公司快递成本, 避免造成公司资料的丢失及浪费 2. 范围 全体员工均属之 3. 定义 3.1 快递物品: 指公司员工因工作需要, 向外部寄送文件、 资料、 货物及其他货品等(仪器设备的发送不在此例) 4 职责 4.1 保安: 负责公司快递物品的收发管理 4.2 各部门: 协助保安室进行部门快递物品的发送、 审批及接收 5.0 作业内容 5.1 快递的签收与发送 5.1.1 快递的接收 5.1.1.1 保安室保安员在接收到文件、 资料、 货物等快递货品时, 要及时转交给相关部门人员。 5.1.1.2 货品接受人员在《邮件签收登记表》 上签名并详细登记接收时间, 以备查验和对。 5.1.1.3 除特殊情况外, 如货品中指定的接收人不在, 原则上不得由他人代签, 如因此造成货品遗失、 短少或调包等后果, 代签人需承担全部责任。 5.2 快递的发送 5.2.1 如因工作需要, 需向外寄送文件、 资料、 货物及其他货品这, 必须到前台添些 《邮件发送登记表》 上登记, 经部门负责人, 物流部签字确认, 将需快递的货品统一交前台, 由前台文员统一发送寄出。 5.2.2 未经登记或需快递货品无部门负责人签字者, 前台文员可拒绝受理, 切快递费用公司可酌情不予报销。 5.2.3 为降低公司快递成本, 原则上 报刊、 信件收发管理制度 第一条 为规范公司报刊、 信件的收发管理, 更好地为公司各部门服务、 特制定本制度 第二章报刊、 信件收发管理 第一节 运营期报刊、 信件收发管理 第二条 大门保安负责公司报刊、 信件的接收及传递工作。 邮递人员 送来报刊、 信件后,当班保安负责与邮递人员负责与邮递人员进行报刊、 信件的交接, 填写登记表, 详细记录报刊、 信件的名称、 数量并签字确认。 第三条 大门岗收到的信件由当班保安进行核对后 2 小时内送往物业部办公室, 由物业部行政助理对报刊信件核对后进行登记。 第四条

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