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188宝金博页面版: 会议流程及服务安排

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内容提示: 会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知问清楚会议服务要求然后将具体安排转告会务工作人员由会务工作人员准备会议前工作并做好会务登记。 2、会务工作人员进行会场布置 ①检查会议室卫生情况桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等 确保会议室整洁及会议用品的清洁。 ②采用拉线的方式确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。 ③提前与会议筹备单位沟通要一份会议议程清楚所需座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等及时检查确保所...

文档格式:PDF | 页数:3 | 浏览次数:796 | 上传日期:2012-10-16 17:24:06 | 文档星级:
会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知问清楚会议服务要求然后将具体安排转告会务工作人员由会务工作人员准备会议前工作并做好会务登记。 2、会务工作人员进行会场布置 ①检查会议室卫生情况桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等 确保会议室整洁及会议用品的清洁。 ②采用拉线的方式确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。 ③提前与会议筹备单位沟通要一份会议议程清楚所需座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等及时检查确保所需物品的齐全做好会议前预备工作 ④由会议筹备单位提供座牌的名单及摆放顺序工作人员按要求摆放 ⑤根据发言人位置摆放话筒并调试话筒位置的高低、效果及接口等 确保话筒及音量正常如需要音乐要提前试播确保正常播放如需要投影仪由会议筹备单位来确定投影仪、幕布的摆放位置由工作人员进行调试。

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