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失尽人心

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188宝金博页面版: 会务服务流程

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内容提示: 会务流程 一、 事前确认会场及通知学员上课。 一 、确认会场 1、首先根据开课的人数确定会场需要多大再通过 114 查到本城市 3 星级以上酒店的电话进行第一轮筛选把符合标准的酒店电话、地址、销售部联系人、初步报价等情况记录下来。 2、通过各种渠道如出租车司机等了解到哪些酒店交通、人气、设备、会场租住率等情况 最好是经常承办各种大型会议的酒店 且交通情况较为便利 配合起来会更好。 3、根据分公司当地的会场普通报价以及参考总公司在其他分公司租的会场的价格等情况来与对方确认主会场价格。 注在谈主会场...

文档格式:PDF | 页数:4 | 浏览次数:716 | 上传日期:2012-01-21 02:30:54 | 文档星级:
会务流程 一、 事前确认会场及通知学员上课。 一 、确认会场 1、首先根据开课的人数确定会场需要多大再通过 114 查到本城市 3 星级以上酒店的电话进行第一轮筛选把符合标准的酒店电话、地址、销售部联系人、初步报价等情况记录下来。 2、通过各种渠道如出租车司机等了解到哪些酒店交通、人气、设备、会场租住率等情况 最好是经常承办各种大型会议的酒店 且交通情况较为便利 配合起来会更好。 3、根据分公司当地的会场普通报价以及参考总公司在其他分公司租的会场的价格等情况来与对方确认主会场价格。 注在谈主会场的价格时附带谈洽谈室及休息室的价格并且与对方谈到入住房间的间数、用餐人数这样容易把价格压低。若有需要也可把酒店入住间数、用餐人数签定一个保底数字。 4、在谈价格时把具体细节都要谈到。 如 设欢迎牌、设签到处、免费制作会议所用指示牌、免费提供电视机两台、免费提供保险柜一个、免费提供排插若干、免费提供矿泉水或茶水两天。 是否免费提供一个贵宾间给主讲嘉宾休息 酒店在会议期间免费提供多媒体投影机两台、立式讲台、舞台、投影幕、白板、 白板笔、白板擦等设备。 若投影仪不能免费提供价格为多少参考价500-700 元/台/天 茶歇是否可自带若不能自带加工费多少 仓库是否赠送不赠送的话价格多少 沙龙的时间从什么时候到什么时候结束后可延时至什么时间如 12 点 会场内的舞台高度符合标准吗参考高度20CM 如有需要加高不收取额外费用。 在会议期间每天早上开门的时间为 640根据当地开课情况定 。 在确定会场时须声明我们有海报及宣传画要粘贴。 与酒店确定学员入住间数、用餐人数。保底数多少预留数多少保底数订低些预留数须高些 付款方式为会议结束付支票。 预交 10000 元—20000 元订金。 合同上须注明若酒店毁约须做出赔偿双倍或其他合理赔偿方式 。 5、会场确定后要了解本城市的同星级酒店的价格。 如青岛汇泉王朝大酒店与我们协议价是 410 元/间/天听起来有点贵但青岛同样五星级的酒店香格里拉是 828 元/间/天海天酒店是 585 元/间/天丽晶酒店是 690 元/间/天。 了解这些信息有利于

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