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    188宝金博页面版: 固定资产管理体系的构建

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    内容提示： 固定资产管理体系的构建□王海燕【摘要】 固定资产管理体系是以国家相关法规、 制度为指导 以固定资产管理、 采购业务管理和自动化办公的需求为引线 以规范行为、 提高效率和提高管理水平为目的。采用系统科学分析方法和整体解决方案 突破传统管理习惯 构建完整的 “体系” 建设模式。本文的固定资产管理体系是一个集组织建设、 制度建设、 流程管理、 自动化办公为一体的完整的固定资产管理体系 可广泛用于企事业单位的固定资产管理工作或具有重要参考价值。【关键词】 固定资产 管理体系 构建【作者单位】 王海燕 河北日报报业集团...

    文档格式：PDF | 页数：3 | 浏览次数：404 | 上传日期：2012-08-04 22:08:36 | 文档星级：
    固定资产管理体系的构建□王海燕【摘要】 固定资产管理体系是以国家相关法规、 制度为指导 以固定资产管理、 采购业务管理和自动化办公的需求为引线 以规范行为、 提高效率和提高管理水平为目的。采用系统科学分析方法和整体解决方案 突破传统管理习惯 构建完整的 “体系” 建设模式。本文的固定资产管理体系是一个集组织建设、 制度建设、 流程管理、 自动化办公为一体的完整的固定资产管理体系 可广泛用于企事业单位的固定资产管理工作或具有重要参考价值。【关键词】 固定资产 管理体系 构建【作者单位】 王海燕 河北日报报业集团一、 固定资产管理体系的构建原则以内部控制理论为构建原则 参考美国 coso 模式 结合固定资产管理控制需要设计而成。设计中遵循了以下五条原则 一 相互牵制原则。相互牵制原则 是指一项完整的业务活动 必须分配给具有互相制约关系的两个或两个以上的职位 分别完成。即在横向关系上 至少要由彼此独立的两个部门或人员办理 以使该部门或人员的工作接受另一个部门或人员的检查和制约 在纵向关系上 至少要经过互不隶属的两个或两个以上的岗位和环节 以使下级受上级监督 上级受下级牵制。 二 协调配合原则。协调配合原则 是指在各项管理活动中 各部门或人员必须相互配合各岗位和环节都应协调同步 各项业务程序和办理手续需要紧密街接 从而避免扯皮和脱节现象 减少矛盾和内耗 以保证管理活动的连续性和有效性。协调配合原则 是对相互牵制原则的深化和补充。 三 程式定位原则。程式定位原则 是指根据各岗位业务性质和人员要求 相应地赋予作业任务和职责权限 规定操作规程和处理手续 明确纪律规则和检查标准 以使职、 责、 权、 利相结合。 四 成本效益原则。贯彻成本效益原则 是要求力争以最小的控制成本取得最大的控制效果。 五 整体结构原则。企业内部控制系统 必须包括控制环境、 风险评估、 控制活动、 信息与沟通、 监督五项要素 并覆盖各项业务和部门。二、 主要内容主要内容包括 “组织结构设计” 、 “规章制度建设 ” 、 “业务流程设计” 和“固定资产管理系统 管理软件 的应用实施” 四个部分。构建了包括预算编制、 设备采购、 日常管理、 资产处置等固定资产一体化管理体系。三、 设计步骤从确定管理目标 鉴别控制环节 整合管理流程 建立管理措施入手 以流程图或结构图的形式加以体现。 一 组织结构设计。组织结构设计从确定管理目标入手。根据固定资产管理活动的内容特点和管理要求 将基本控制目标概括为六项 1 维护财产物资的完整性。 2 保证资产信息的准确性。 3 保证管理活动的合法性。 4 保证管理决策的贯彻执行。 5 保证固定资产的经济性、 效率性和效果性。 6 保证国家法律法规的遵守执行。根据控制目标要求 将各职能部门纳入组织系统 依其发挥的作用构建了组织结构。第一层 主管领导 第二层 资产管理部、 计划财务部、 技术保障部 第三层 资产管理科、 采购管理科 第四层 资产管理员、 设备维修组 所有成员的行为受纪检监察部监督监察 见图 1 。 二 业务流程设计。业务流程设计从鉴别控制环节 整合管理流程入手。经过分析研究 我们将预算管理、 设备采购、 资产验收、 资产处置等确定为关键控制点。结合关键控制点 设计了体系的相关流程。包括 预算流程 见图 2 、 采购流程 见图3 、 验收、 登统账务流程 见图 4 、 资产处置审批流·922·

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