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188宝金博页面版: 会议接待流程详细策划书

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内容提示: 会议接待流程详细策划书 一会议人员接站以及报道 1 了解代表的基本情况制定出完整的代表接待人员名单其中包括与会代表的性别年龄民族到站车次航班的地点时间。 2 接站车辆的统一安排丰田面包车、依维柯、金龙中巴大巴 、瑞典沃尔沃、韩国现代大宇 、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车。 车辆做到统一根据 500 人的数量进行安排。 3 接站人员的安排专业的礼仪接待人员进行安排路委托旅游公司派出专业导游在代表上车之后对九江进行一个介绍。使与会人员首先对九江有一个基本了解。 4 入...

文档格式:PDF | 页数:3 | 浏览次数:1000 | 上传日期:2012-10-23 22:29:38 | 文档星级:
会议接待流程详细策划书 一会议人员接站以及报道 1 了解代表的基本情况制定出完整的代表接待人员名单其中包括与会代表的性别年龄民族到站车次航班的地点时间。 2 接站车辆的统一安排丰田面包车、依维柯、金龙中巴大巴 、瑞典沃尔沃、韩国现代大宇 、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车。 车辆做到统一根据 500 人的数量进行安排。 3 接站人员的安排专业的礼仪接待人员进行安排路委托旅游公司派出专业导游在代表上车之后对九江进行一个介绍。使与会人员首先对九江有一个基本了解。 4 入住酒店的安排接站之后如住专门安排的星级酒店酒店为九江市知名酒店。并且在酒店内有专业礼仪人员对与会代表统一专业的安排住宿房间。 5 每一个与会代表都统一发放与会代表证件会议日程会议指南九江介绍等相关资料。 6 酒店有专门的接待小组 24 小时为与会代表提供服务。并且做好与会代表的安全工作。 二会议前的准备 1会议资料由贵公司提供其中文字资料由承办单位按会务组要求根据参会 人数印制。 2会议资料主办单位提供 3领导发言稿主办单位提供 4 《报到册》 、 《会议指南》 、 《会议日程》 、参会者到达消息。 5项目执行情况资料主办单位提供 6展板所属图片主办单位提供 7广告牌高计稿 8欢迎布标、会议室布标 9会议礼品按参会人数准备 10会议代表证 11会议用餐券 三会前准备工作的安排 1 各种代表需要的资料准备齐全。 2 代表的生活住宿安排要做到安全干净安静。酒店统一安排。 3 会议需要的设备一定要选择精良提前调试。 4 会议现场的布置一定要一天完成各种标牌坐席的安排标语的张贴安全的维护礼仪接待人员的安排。 5 接待小姐要引导每一位代表到自己的位置上并且在门口做好接待工作。 四会议期间的工作安排 1 酒店到会场的车辆安排要及时到位。 2 工作接待人员要经过正规培训的体现出九江的风貌。 3 安全工作要到位。 4 参加会议的代表的生活方面要照顾到对于有少数民族代表的特殊生活习惯的要考虑到位。 5 会议期间每天适当安排联欢会九江短途旅游等活动。

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