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188宝金博页面版: 办公室文员的工作内容

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内容提示: 办公室文员(会议、 文书、 印信、 档案、 接待、 宣传栏、 文件报纸收发) 工作职责: 1 . 接听、 转接电话; 接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、 信息、 机要和保密工作, 做好办公室档案收集、 整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、 信件、 邮件、 报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作, 做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定, 保管使用公章, 并对其负责。 1 0. 做好公司食堂费用支出、 流水帐登记, 并对餐费做统计及餐费...

文档格式:DOC | 页数:3 | 浏览次数:971 | 上传日期:2011-03-07 16:33:19 | 文档星级:
办公室文员(会议、 文书、 印信、 档案、 接待、 宣传栏、 文件报纸收发) 工作职责: 1 . 接听、 转接电话; 接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、 信息、 机要和保密工作, 做好办公室档案收集、 整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、 信件、 邮件、 报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作, 做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定, 保管使用公章, 并对其负责。 1 0. 做好公司食堂费用支出、 流水帐登记, 并对餐费做统计及餐费的收纳、 保管。 1 1 . 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 1 2. 管理好员工人事档案材料, 建立、 完善员工人事档案的管理, 严格借档手续。 1 3 社会保险的投保、 申领。 1 4 统计每月考勤并交财务做帐, 留底。 1 5 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 1 6. 接受其他临时工作. 职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员 直接上级企管部经理主管签字执行日期应具备的条件和要求.一、 学历: 中专以上文化程度;二、 工作经验: 有文件管理工作经验; 三、 应具备的知识: 1、 文秘知识; 2、 文件管理知识; 3、 会做账表; 四、 具有强烈的责任心与团队意识; 工作内容及方法简述一、 负责公司各类文件及外来文件的收集、 发放、 存档、 借阅工作; 二、 负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要; 三、 负责各类文件的拆封、 登记、 传阅、 催办等工作, 做好公司各类档案的接受、 整理、 保管和统计工作, 实行集中统一管理;四、 负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 五、 负责档案的借阅、 复制和利用,

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