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188宝金博页面版: 人事档案常用表格

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内容提示: 一、 人事档案保管制度 □ 目 的 第一, 保守档案机密。 现代企业竞争中, 情报战是竞争的重要内容, 而档案机密便是企 业机密 的一部分。 对人事档案进行妥善保管, 能有效地保守机密。 第二, 维护人事档案材料完整, 防止材料损坏, 这是档案保管的主要任务。 第三, 便于档案材料的使用。 保管与利用是紧密相联的, 科学有序的保管是高效利用档 案材料 的前提和保证。 □ 人事档案保管制度的基本内容 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。 其基本内容大致包括五部分: 材 料归档制度; 检查核对制度; 转递制度; 保卫保密制度; 统计制度...

文档格式:DOC | 页数:97 | 浏览次数:1000 | 上传日期:2011-08-13 19:49:38 | 文档星级:
一、 人事档案保管制度 □ 目 的 第一, 保守档案机密。 现代企业竞争中, 情报战是竞争的重要内容, 而档案机密便是企 业机密 的一部分。 对人事档案进行妥善保管, 能有效地保守机密。 第二, 维护人事档案材料完整, 防止材料损坏, 这是档案保管的主要任务。 第三, 便于档案材料的使用。 保管与利用是紧密相联的, 科学有序的保管是高效利用档 案材料 的前提和保证。 □ 人事档案保管制度的基本内容 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。 其基本内容大致包括五部分: 材 料归档制度; 检查核对制度; 转递制度; 保卫保密制度; 统计制度。 (1)材料归档制度。 新形成的档案材料应及时归档, 归档的大体程序是: 首先对材料 进行鉴别, 看其是否符合归档的要求; 其次, 按照材料的属性、 内容, 确定其归档的具体 位置; 再次, 在目录上补登材料名称及有关内容; 最后, 将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。 检查与核对是保证人事档案完整、 安全的重要手段。 检查的内容是多方面的, 既包括对人事档案材料本身进行检查, 如查看有无霉烂, 虫蛀 等, 也包括对人事档案保管的环境进行检查, 如查看库房门窗是否完好, 有无其他存放错误 等。 检查核对一般要定期进行。 但在下列情况下, 也要进行检查核对: ——突发事件之后, 如被盗、 遗失或水灾火灾之后: ——对有些档案发生疑问之后, 如不能确定某份材料是否丢失。 ——发现某些损害之后, 如发现材料变霉, 发现了 虫蛀等。 (3)转递制度。 转递制度是关于档案转移投递的制度。 档案的转递一般是由工作调动等 原因 引起的, 转递的大致程序如下: ①取出应转走的档案; ②在档案底账上注销; ③填写《转递人事档案材料的通知单》; ④按发文要求包装、 密封。 在转递中应遵循保密原则, 一般通过机要交通转递, 不能交本人自带。 另外, 收档单位 在收到档案, 核对无误后, 应在回执上签字盖章, 及时退回。 (4)保卫保密制度。 具体要求如下: ①对于较大的企业, 一般要设专人负责档案的保管, 应齐备必要的存档设备。 ②库房备有必要的防火、 防潮器材。 ③库房、 档案柜保持清洁, 不准存放无关物品。 ④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 ⑤无关人员不得进入库房。 严禁吸烟。

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