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188宝金博页面版: 《访客管理制度》

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内容提示: 1 目的 为保证公司正常办公、生产秩序,规范公司来访人员接待管理,维护公司形象,公司制定本管理制度。 2 范围 适用于公司访客管理。 3 术语 公司访客是指:凡涉及公司事务来公司参观、访问、工作的相关人员。包括股东企业人员、同行业企业人员、政府机构人员、供应商、承包商、其它企业参观人员等。 4 职责 4.1 公司各部门是本部门来访人员及公司安排对口接待访客的责任管理部门。 4.2 凡涉及以公司名义接待的访客,相关事务由行政部负责协调管理。 5 管理要求 5.1 公司所有访客进入公司各行政办公区、各生产厂区均须办理登记,并配带访客证(访客证的...

文档格式:DOC | 页数:1 | 浏览次数:419 | 上传日期:2021-03-26 22:32:04 | 文档星级:
1 目的 为保证公司正常办公、生产秩序,规范公司来访人员接待管理,维护公司形象,公司制定本管理制度。 2 范围 适用于公司访客管理。 3 术语 公司访客是指:凡涉及公司事务来公司参观、访问、工作的相关人员。包括股东企业人员、同行业企业人员、政府机构人员、供应商、承包商、其它企业参观人员等。 4 职责 4.1 公司各部门是本部门来访人员及公司安排对口接待访客的责任管理部门。 4.2 凡涉及以公司名义接待的访客,相关事务由行政部负责协调管理。 5 管理要求 5.1 公司所有访客进入公司各行政办公区、各生产厂区均须办理登记,并配带访客证(访客证的登记使用须根据公司健康安全管理制度的相关规定执行)。 5.2 任何访客在进入各行政办公区、各生产厂区时,在遵循公司健康安全管理制度相关规定的前提下,相关区域门卫及接待员须电话通知访客所需拜访人员,确认后门卫或接待员方可许可其进入。 5.3 公司任何员工需在指定地点(如:会议室,接待室)接待访客洽谈,来公司工作的股东企业人员,根据其工作需要在公司各工作地点工作。 5.4 公司任何员工接待公司访客语言、行为需礼貌规范。 5.5 涉及公共媒体采访性质的公司访客,均由公司行政部指定专人接待并回答提出的问题,公司任何员工(包括公司高管人员)未经授权,均须回避解答任何提出的问题。 5.6 凡到公司参观、访问、业务交流的各地同行业人员、政府各部门人员、相关行业协会人员由公司行政部协调公司对口部门(或人员)对等接待。 5.7 凡需发生业务招待费用的访客招待活动,根据财务管理制度中“业务招待费”管理制度执行。 5.8 需公司设置欢迎牌、匾、幅迎接的访客,由行政部统筹安排。 5.9 公司禁止任何与公司业务无关的人员到公司探亲、访友。 5.10 公司禁止访客(股东企业工作人员除外)在公司各办公室、或生产厂区随意进出。 6 相关记录 无

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