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聂红霞

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188宝金博页面版: 车辆维修档案管理制度及汽车配件进货台帐制度

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内容提示: 1 第一节 车辆维修档案管理制度 为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。 一、归档范围 公司日常进出维修车辆的车牌号码,用户信息,维修内容,进出厂时间,维修费用,用户要求以及具有参考价值的文件材料。 1、公司的档案管理由档案室档案管理员负责。 档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 二、资料的收集与整理 1、公司的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度,即: 每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档,每月的月末为公司归档资料归档期。 2、在档案资料归档期,由档案管理员...

文档格式:DOCX | 页数:6 | 浏览次数:51 | 上传日期:2021-11-18 21:36:32 | 文档星级:
1 第一节 车辆维修档案管理制度 为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。 一、归档范围 公司日常进出维修车辆的车牌号码,用户信息,维修内容,进出厂时间,维修费用,用户要求以及具有参考价值的文件材料。 1、公司的档案管理由档案室档案管理员负责。 档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 二、资料的收集与整理 1、公司的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度,即: 每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档,每月的月末为公司归档资料归档期。 2、在档案资料归档期,由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3、凡应该及时归档的资料,由档案管理员及时归档。 4、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。 5、档案管理员根据公司的《客戶档案归档管理制度》的规定执行。 三、资料的分类与归档

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