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188宝金博页面版: 公司档案管理制度及流程

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内容提示: ??公司档案管理制度及流程?一、 目的?加强档案管理, 规范公司档案的收集、 归档程序和方法, 确保公司档案的完整性、 准确性和系统性。 提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、 适用范围?适用于公司及各部门档案的收集、 整理、 分类、 利用及归档。 ?三、 术语和定义?1、 档案: 指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、 经营、 企业管理、 宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、 图表、 账册、 凭证、 报表、 电脑盘片、 声像、 胶卷、 荣誉实物、 证件等不同形式的历史记录。 ?2、 档案管理: 就是指档案的...

文档格式:DOCX | 页数:14 | 浏览次数:1000 | 上传日期:2014-04-23 08:56:13 | 文档星级:
  公司档案管理制度及流程 一、 目的 加强档案管理, 规范公司档案的收集、 归档程序和方法, 确保公司档案的完整性、 准确性和系统性。 提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、 适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、 整理、 分类、 利用及归档。  三、 术语和定义 1、 档案: 指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、 经营、 企业管理、 宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、 图表、 账册、 凭证、 报表、 电脑盘片、 声像、 胶卷、 荣誉实物、 证件等不同形式的历史记录。  2、 档案管理: 就是指档案的收集、 整理、 鉴定、 保管、 统计、 提供利用等活动。  四、 职责 1、 行政中心:  1) 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作, 并负责督促指导部门档案管理。 2) 建立健全公司档案管理制度, 指导、 监督和检查执行情况;  3) 收集、 整理、 分类、 鉴定、 统计、 保管公司的档案和其他资料;  4) 负责公司档案的利用和销毁管理, 监控档案利用和销毁的全过程, 确保公司档案的安全; 指导公司的档案管理工作。  5) 提高档案信息的利用效率, 促进信息传递和沟通;  6) 负责组织学习和培训档案管理办法、 使用知识。  2、 其他各部门相关人员:  1) 负责在工作变动时, 做好或协助移交工作, 并及时通知行政中心;  2) 向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件;  3) 负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、 标识、 贮存、 保管、 利用、 归档;  4) 财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料;  3、 各部门主管人员 1) 批准对自己部门资料或合同复印件的处置。  4、 各中心总监/副总 

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