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范小碗

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    188宝金博页面版: EXCEL的使用方法

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    内容提示： EXCEL 的使用方法 如果我们在用 Excel XP 处理庞大的数据信息时不注意讲究技巧和方法的话很可能会花费很大的精力。因此如何巧用 Excel XP来快速输入信息就成为各个 Excel XP 用户非常关心的话题笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。 1、快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在 Excel XP 工作表中输入大量的带有小数位的数字时按照普通的输入方法我们可能按照数字原样大小直接输入例如现在要在单元格中输入0.05 这个数字时我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时我们再按照上面的方法输...

    文档格式：PDF | 页数：7 | 浏览次数：286 | 上传日期：2012-01-23 00:21:01 | 文档星级：
    EXCEL 的使用方法 如果我们在用 Excel XP 处理庞大的数据信息时不注意讲究技巧和方法的话很可能会花费很大的精力。因此如何巧用 Excel XP来快速输入信息就成为各个 Excel XP 用户非常关心的话题笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。 1、快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在 Excel XP 工作表中输入大量的带有小数位的数字时按照普通的输入方法我们可能按照数字原样大小直接输入例如现在要在单元格中输入0.05 这个数字时我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时我们再按照上面的方法输入的话每次输入数字时都需要重复输入小数点这样工作量会变大输入效率会降低。其实我们可以使用 Excel XP 中的小数点自动定位功能让所有数字的小数点自动定位从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时我们可以先在 Excel XP 的编辑界面中用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时直接输入数字而小数点将在回车键后自动进行定位。例如我们要在某单元格中键入0.06 的话可以在上面的设置中让“位数”选项为 2然后直接在指定单元格中输入 6回车以后该单元格的数字自动变为“0.06” 怎么样简单吧 2、快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件 如果此时您需要将这些数据制作成 Excel XP 的工作表那该怎么办呢重新输入一遍大概只有头脑有毛病的人才会这样做将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中也需花很多时间。没关系您只要在 Excel XP 中巧妙使用其中的文本文件导入功能就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、 粘贴的巨大工作量了。 使用该功能时您只要在 Excel XP 编辑区中依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件再按下“导入”钮以后程序会弹出一个文本导入向导对话框您只要按照向导的提示进行操作就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息 那么你不必逐个单元格一个一个地输入那样需要花费好长时间而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据 具体方法为首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻可在按住Ctrl 键的同时点击鼠标左键逐个选中其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl 键的同时按回车键则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、快速进行中英文输入法切换 一张工作表常常会既包含有数字信息又包含有文字信息要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法 非常麻烦为了方便操作 我们可以用以下方法实现自动切换 首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法接着打开“有效数据”对话框选中“IME 模式”标签在“模式”框中选择打开单击“确定”按钮

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