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    188宝金博页面版: 办公用品管理制度2

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    内容提示： 华夏基石企业管理顾问有限公司 China Stone Enterprise Management Consulting CO., Ltd. 办公用品管理制度 华夏基石企业管理顾问有限公司 China Stone Enterprise Management Consulting CO., Ltd. 为规范项目部办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需倡导勤俭节约、物尽其用杜绝铺张浪费、大手大脚管好用好办公物品特制定办公 用品管理制度。 一、办公用品的采购 1、办公室所有办公用品的采购工作统一在综合部进行。 2、坚持实行统一采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度大宗、批量、贵重物品...

    文档格式：PDF | 页数：2 | 浏览次数：50 | 上传日期：2012-04-19 21:23:55 | 文档星级：
    华夏基石企业管理顾问有限公司 China Stone Enterprise Management Consulting CO., Ltd. 办公用品管理制度 华夏基石企业管理顾问有限公司 China Stone Enterprise Management Consulting CO., Ltd. 为规范项目部办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需倡导勤俭节约、物尽其用杜绝铺张浪费、大手大脚管好用好办公物品特制定办公 用品管理制度。 一、办公用品的采购 1、办公室所有办公用品的采购工作统一在综合部进行。 2、坚持实行统一采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度大宗、批量、贵重物品采购由综 合部部长征求项目部领导审核。 3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的由综合部长审批一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的由综合部审批凡支出在 1000 元以上的由综合部长征求常 务副经理审批。 4、采购工作要增强透明度。采购前应做好市场调查充分掌握欲购物品的性能货比三家。 5、办公用品采购的一般程序为采购回来的物品需经仓库管理员验收采购人和验收人各自在发 票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。 二、办公用品的保管 1、办公用品由仓库管理员负责保管。办公用品的保管与采购人员应由 2 人以上分别担任各负其责不得一人双兼。 2、库存办公用品的种类和数量要科学确定合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、批量购入的办公用品应即时入库存储物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量并签字。 4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管随时待用 各部门替换下的各类办公设备交由仓管员另外保管做好 旧物登记本 修旧利废充分利用。 5、定期进行办公用品库房盘点确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况适时增加库存保障供给。 三、办公用品的领取 1、领取的原则是工作任务清楚使用目的明确一次一领随用随领用多少领多少专领专用。科室领用时应征得本科科长同意。 2、领取时领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的部门职员物资领取登记本上签字。 3、办公用品管理员应刻尽职守坚持原则照章办事严格控制办公用品的领取数量和次数保证办公需要。对于消耗品可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领领取人应作出解释否则仓管员有权拒付。

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