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188宝金博页面版: 档案管理流程

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内容提示: 档案管理流程 一、档案归档 主要为工程和设备档案资料: 一工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同供应商服务单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件比价的考察调研报告考察调研的影像、照片资料 、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存...

文档格式:PDF | 页数:4 | 浏览次数:628 | 上传日期:2012-04-19 00:04:17 | 文档星级:
档案管理流程 一、档案归档 主要为工程和设备档案资料: 一工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同供应商服务单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件比价的考察调研报告考察调研的影像、照片资料 、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。 二设备档案是鉴定评价仪器技术状态的科学资料是为保障仪器设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。

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