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188宝金博页面版: 会务管理制度

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内容提示: 会务管理制度 (一) 总则 为实现对公司各类推广会务进行有序的组织与管理, 确保会议召开的质量和效率, 特制订本制度。 (二) 会议分类及组织 1. 根据主办方不同, 主要分为两类: A 类会议: 又为主导会议。 由我司组织主办, 其他部门协助的相关会议。 主要有: 产品推广会、 项目合作会议(主办) 等。 B 类会议: 又为协助会议。 由其他单位或合作伙伴组织主办, 我司协助并参与的相关会议。 主要有: 展会、 项目合作会议(协办) 等。 2. 根据会议分类不同, 我们需投入的人力、 物力以及投入的时间也会有所不同: 分类 A 类会议 B 类会议 人员支持 1. 发起部门和...

文档格式:DOC | 页数:7 | 浏览次数:285 | 上传日期:2012-05-15 17:04:42 | 文档星级:
会务管理制度 (一) 总则 为实现对公司各类推广会务进行有序的组织与管理, 确保会议召开的质量和效率, 特制订本制度。 (二) 会议分类及组织 1. 根据主办方不同, 主要分为两类: A 类会议: 又为主导会议。 由我司组织主办, 其他部门协助的相关会议。 主要有: 产品推广会、 项目合作会议(主办) 等。 B 类会议: 又为协助会议。 由其他单位或合作伙伴组织主办, 我司协助并参与的相关会议。 主要有: 展会、 项目合作会议(协办) 等。 2. 根据会议分类不同, 我们需投入的人力、 物力以及投入的时间也会有所不同: 分类 A 类会议 B 类会议 人员支持 1. 发起部门和市场部各指定一个主要负责人; 2. 发起部门负责参会人员的确定, 会议资料的准备, 主持人、 主讲人确定、 邀请函的制作等;3. 市场部跟进网站宣传、 车辆安排等事宜; 1. 相关协助部门或市场部指派一人负责跟进与协助; 2. 相关协助部门负责邀请相关人员。 物资准备 4. 市场部负责会场布置所需易拉宝、 背景画、 宣传资料等的设计、 制作; 3. 市场部负责我司相关宣传资料的准备; 投入时间 会前 20 个工作日开始申请, 并安排相关细则 与主办方联系确认相关事宜与时间安排;相关宣传资料需会前 3 个工作日确定到位 3. 所有会议一律由发起部门申请, 填写《会议计划申请表》 和《会议费用预算表》, 经部门经理审核, 总经理批准, 有关部门协作做好会务工作。 (三) A 类会议细则及安排 1. 会前准备 编号 事项 负责 部门 协助部门 审核审批细则及节点 HQ1 会议计划申报 发起部门 市场部 总经理 1. 发起部门填写《会议计划申请表》; 2. 确定会议主题、 会议目 标和应达成的结果、 参会人员、 预计人数、 时间及地点要求等; 3. 如有需要, 可召开专门会议; 4. 需提前 20 个工作日申请。

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