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    188宝金博页面版: 试论工程内业资料管理

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    内容提示： 城 市 建 设2009 年总第 34 期CONSTRUCTION现了工程预结算管理的意义。试论工程内业资料管理陈立娟上海市第二市政工程有限公司桥结分公司200333摘要 随着我国建设事业的发展 工程内业资料管理工作越来越引起人们的重视 本文从工程内业资料的主要内容和基本特性入手 分析了工程内业资料管理的重要性和存在的问题,并提出了若干加强工程内业资料管理的对策。关键词 内业资料 管理 对策所谓工程内业资料管理是相对于施工现场管理而言的,习惯上把资料的计算、 核对、 整理、 图纸审核等工作称之为内业, 对内业资料进行系统化、 制度化、 档案化...

    文档格式：PDF | 页数：3 | 浏览次数：527 | 上传日期：2012-09-05 01:40:18 | 文档星级：
    城 市 建 设2009 年总第 34 期CONSTRUCTION现了工程预结算管理的意义。试论工程内业资料管理陈立娟上海市第二市政工程有限公司桥结分公司200333摘要 随着我国建设事业的发展 工程内业资料管理工作越来越引起人们的重视 本文从工程内业资料的主要内容和基本特性入手 分析了工程内业资料管理的重要性和存在的问题,并提出了若干加强工程内业资料管理的对策。关键词 内业资料 管理 对策所谓工程内业资料管理是相对于施工现场管理而言的,习惯上把资料的计算、 核对、 整理、 图纸审核等工作称之为内业, 对内业资料进行系统化、 制度化、 档案化称之为内业资料管理。一、 工程内业资料的主要内容工程内业资料即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录 包括基建文件、 监理资料、 施工资料和竣工图。 具体到施工企业而言主要包括 合同文件 设计文件、 有关会议纪要、协议 与业主、 监理单位往来文件 施工技术规范、 规则、 细则、标准设计图纸、 手册、 科技情报资料 国家、 行业技术规定及通知文件 施工调查资料及报告 施工组织设计 施工方案、 计划 开 复 工报告 各种施工检查证、 材料合格证、 试验报告单 半成品、 成品质量合格证、 检查试验资料 各类技术交底资料、 各种施工记录、 施工测量资料、 工程日志 工程创优规划及创优资料 保证工程质量、 安全、 环保措施 施工工艺、 作业指导书及技术要求 推行新技术、 新材料、 新工艺、 新设备的技术措施 工程施工技术总结 竣工文件、 资料 竣工检查验收记录等。二、 工程内业资料的基本特性工程内业资料具备原始性、真实性和合法性三方面的基本特性。一 原始性原始性只是指工程内业资料必须是在施工现场由基层施工技术人员或工段长直接填写在有关记录上不能等回到办公室凭记忆或日记本再抄写在记录表上 这样容易记错 也给修改记录留下了可乘之机。二 真实性真实性是施工原始记录的精髓。 失去了真实性 施工原始记录将一文不值。充其量只能作为施工单位交工条件而应付报上了事。 将来查阅原始施工记录的主要有两个目的 一是工程使用中出现了质量事故时 就必先查阅施工原始记录 弄清原因。 分清责任 二是工程达到大修周期或因其他原因需要进行大修时也必须查阅施工原始记录弄清楚原来的施工过程、 施工工艺和工程结构等。如果记录失真 这两个目的都将无法达到。三 合法性合法性只是各种原始记录必须按照规定权限有人签认未经签认的原始记录是不合法的 因而是无效的。 弄清了原始记录上述三条基本属性当然就明白了为什么一定要在施工现场直接填写表格而不能转手传抄。转手传抄给修改原始记录留下了余地 也给资料的真实性带来了疑点。三、 工程内业资料管理的重要性工程内业资料是工程项目建设管理、 质量控制、 安全生产以及技术措施等方面的原始记录, 是建筑施工企业满足建筑工程竣工验收和工程质量等级评定的必备条件, 也是建设单位将来对工程进行检查、 维修、 管理、 使用和改建的重要依据。因此,对施工企业来说,做好工程内业资料管理工作,对保证建筑工程质量和结构安全, 对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。近几年来,我国建设系统的广大干部、 职工,把提高工程质量作为一项重要工作来抓,使我国工程质量有所提高,但是 我们也应当认识到 我国工程质量总体水平与国外先进发达国家相比 还不存在一定的差距 由于质量问题引发的工程事故时有发生。 因此,提高工程质量是当前我国急待解决的问题。而工程内业资料的管理是工程质量管理的一个重要方面,工程质量的一个重要组成部分。如何提高对工程内业资料的认识,如何把工程内业资料管理做到规范化、 标准化,这是我们应当关注的一个重要课题。四、 工程内业资料管理现状工程内业资料的基本特性决定了工程内业资料必须完整、 准确、 系统、 规范、 齐全、 真实的记述和反映施工和竣工验收的全过程,做到原始资料图物相符,技术数据真实可靠,签字手续完备齐全,同时又要按规范、 标准填写,使之符合归档要求。但在目前工程内业资料的产生、 整理过程中不难发现,仍然存在不少问题 主要表现如下:一 工程施工单位对内业资料管理工作重视不够不少施工单位领导 在工程施工的过程中 只注重工程工期、 质量、 安全等指标 不重视内业资料管理工作 不仅导致了工程技术人员无法意识到内业资料管理工作的重要性更导致了内业资料管理的人手、 经费得不到保障 内业资料管理人员的工作积极性不高,直接影响着工作质量。二 内业资料管理人员业务素质不高内业资料管理人员的业务素质直接体现内业资料管理水平。 目前 施工单位内业资料管理人员普遍存在对工程质量标准规范不够熟悉,对国家档案法、 基本建设档案管理规定不了工 程 管 理245

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