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188宝金博页面版: 快递收发制度

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内容提示: 快递收发管理制度 一、目的 为加强公司文件、物品收发工作的管理避免收发工作出现疏漏发生文件和资料错寄或丢失等现象特制定本制度。 二、适用范围 公司所有的快递除样品会进一步落实流程外的收发工作。 三、管理职责 公司所有的快递收发工作皆由总经理助理负责登记管理。总经理助理确定每一次文件、物品的收发并且做好登记管理确保不丢失不错寄。 四、收发工作程序 1. 总经理助理负责各部门的文件、物品除样品外等的接收、登记、转送工作如果总经理助理不在则由后勤部门负责进行接受、登记、转送工作。 确认对送到公司...

文档格式:PDF | 页数:1 | 浏览次数:81 | 上传日期:2013-02-18 07:53:29 | 文档星级:
快递收发管理制度 一、目的 为加强公司文件、物品收发工作的管理避免收发工作出现疏漏发生文件和资料错寄或丢失等现象特制定本制度。 二、适用范围 公司所有的快递除样品会进一步落实流程外的收发工作。 三、管理职责 公司所有的快递收发工作皆由总经理助理负责登记管理。总经理助理确定每一次文件、物品的收发并且做好登记管理确保不丢失不错寄。 四、收发工作程序 1. 总经理助理负责各部门的文件、物品除样品外等的接收、登记、转送工作如果总经理助理不在则由后勤部门负责进行接受、登记、转送工作。 确认对送到公司的信件、快递等进行确认检查收件人是否是本公司或公司员工。若不是本公司的则退回。 登记对收到的信件、快递等进行登记。 转送把信件、快递及时送至收件人手中若收件人当时不在公司则电话通知。以免延误时机。 2. 总经理助理负责各部门的文件、物品除样品外等的登记、确认、发送工作。 登记各部门同事寄件前应提前告知总经理助理需要寄的文件、收件方等信息以便总经理助理对公司需要外寄的信件、快递等进行确认并且填写快递单做好《国际快递收发登记表》及《国内快递收发登记表》并且留下发件记录以便查询。 确认对公司需要外寄的文件、物品除样品外等进行确认检查寄出文件是否与登记表上一致快递单填写是否正确、完整。 发送联系快递公司按公司要求及时进行信件、快递等的发送。 五、本制度于二〇一一年三月四日实行。

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