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188宝金博页面版: 吉林师范大学继续188宝金博页面版学院档案管理办法 DOC

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内容提示: 吉林师范大学继续188宝金博页面版学院档案管理办法为加强档案的科学管理更好地为教学和学生服务根据成人高等188宝金博页面版教学管理的特点特制定本办法。一、凡在我院取得学籍的学生都应建立档案。学生档案和院内文书档案由学生科组织归档。二、院内文书档案归档范围1上级有关成人188宝金博页面版管理的文件2学院有关学生管理、教学管理的计划、通知、条例3学院内工作计划、报告、总结4与各有关单位签定的联合办学协议及各类合同5招生审批表6毕业证书验印审批表7毕业生登记表8学生奖励证书、审批表等9学生处分材料10其他需要归档的材料。...

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吉林师范大学继续188宝金博页面版学院档案管理办法为加强档案的科学管理更好地为教学和学生服务根据成人高等188宝金博页面版教学管理的特点特制定本办法。一、凡在我院取得学籍的学生都应建立档案。学生档案和院内文书档案由学生科组织归档。二、院内文书档案归档范围1上级有关成人188宝金博页面版管理的文件2学院有关学生管理、教学管理的计划、通知、条例3学院内工作计划、报告、总结4与各有关单位签定的联合办学协议及各类合同5招生审批表6毕业证书验印审批表7毕业生登记表8学生奖励证书、审批表等9学生处分材料10其他需要归档的材料。三、学生档案归档范围1成人高等学校毕业生登记表2成人高考材料报考材料等3学生成绩单4学生奖励材料5其他应归档的材料。四、归档要求1凡学员在校期间形成具有保存价值的材料均由档案管理员收集、整理、归档包括各函授站2学生档案归档的时间为每年的35月份—3学生档案材料均要填写目录编写页号4学生档案材料装订要整齐美观档案封面要用钢笔或碳素笔填写字迹工整清洁5本着便于保管、方便利用的原则对学生原始档案进行必要的加工整理、编目、登记和统计做到排列有序并按学生入学的年份和保管期限编号。2008年5月制定

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