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188宝金博页面版: Excel使用基本技巧_如何使用Excel

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内容提示: Excel 使用技巧 Page 1 of 48 Excel 使用技巧 在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、 方便 而在各种电子表格处理软件中Excel 以其功能强大、操作方便著称赢得了广大用户的青睐。虽然 Excel 使用很简单不过真正能用好 Excel 的用户并不多 很多人一直停留在录入数据的水平 本文将向你介绍一些非常使用的技巧掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。 1快速定义工作簿格式 首先选定需要定义格式的工作簿范围单击?格式?菜单的?样式?命令打开?样式?对话框然后从?样式名?列表框中选择合适的?样式?种类从?样式包...

文档格式:PDF | 页数:48 | 浏览次数:168 | 上传日期:2011-09-10 02:37:09 | 文档星级:
Excel 使用技巧 Page 1 of 48 Excel 使用技巧 在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、 方便 而在各种电子表格处理软件中Excel 以其功能强大、操作方便著称赢得了广大用户的青睐。虽然 Excel 使用很简单不过真正能用好 Excel 的用户并不多 很多人一直停留在录入数据的水平 本文将向你介绍一些非常使用的技巧掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。 1快速定义工作簿格式 首先选定需要定义格式的工作簿范围单击‚格式?菜单的‚样式?命令打开‚样式?对话框然后从‚样式名?列表框中选择合适的‚样式?种类从‚样式包括?列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容单击‚确定?按钮关闭‚样式?对话框Excel 工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。 2快速复制公式 复制是将公式应用于其它单元格的操作最常用的有以下几种方法 一是拖动制复制。操作方法是选中存放公式的单元格移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时按住鼠标左键沿列对行计算时或行对列计算时拖动 至数据结尾完成公式的复制和计算。 公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节小实心十字光标距虚框越远复制越快反之复制越慢。 也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法选中需要使用该公式的所有单元格用上面介绍的方法输入公式完成后按住 Ctrl 键并按回车键该公式就被复制到已选中的所有单元格。 还可以选择性粘贴。操作方法是选中存放公式的单元格单击 Excel 工具栏中的‚复制?按钮。然后选中需要使用该公式的单元格在选中区域内单击鼠标右键选择快捷选单中的‚选择性粘贴?命令。打开‚选择性粘贴?对话框后选中‚粘贴?命令单击‚确定? 公式就被复制到已选中的单元格。 3快速显示单元格中的公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的如果想要快速知道每个单元格中的公式形式可以这样做用鼠标左键单击‚工具?菜单选取‚选项?命令出现‚选项?对话框单击‚视图?选项卡接着设臵‚窗口选项?栏下的‚公式?项有效单击‚确定?按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示再设臵‚窗口选

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