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银行工作

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188宝金博页面版: 信用社(银行)客户投诉管理操作流程

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内容提示: 岗位客服代表或信贷内勤相关部门有权人信贷内勤相关部门岗位操作人员相关部门四十三、 客户投诉管理操作流程客户投诉登记1、 详细记录投诉人、 投诉时间、 投诉的问题、用户要求、 联系方式等内容。2、 做好解析工作, 能立即解决的应立即解决,作出处理意见。3、 对不能立即解决的及时通知相关部门, 并向客户承诺答复时限。 风险提示: 1、 客户投诉管理必须实行岗交叉管理。 2、 所有客户投诉必须进行投诉登记。 3、 对所有客户投诉必须作出处理意见。 4、 对客户投诉中反映问题涉及相关责任人的要严格问责。流程管理要素 业务概述: 当顾客办理业务或需...

文档格式:XLS | 页数:1 | 浏览次数:845 | 上传日期:2012-09-03 08:34:54 | 文档星级:
岗位客服代表或信贷内勤相关部门有权人信贷内勤相关部门岗位操作人员相关部门四十三、 客户投诉管理操作流程客户投诉登记1、 详细记录投诉人、 投诉时间、 投诉的问题、用户要求、 联系方式等内容。2、 做好解析工作, 能立即解决的应立即解决,作出处理意见。3、 对不能立即解决的及时通知相关部门, 并向客户承诺答复时限。 风险提示: 1、 客户投诉管理必须实行岗交叉管理。 2、 所有客户投诉必须进行投诉登记。 3、 对所有客户投诉必须作出处理意见。 4、 对客户投诉中反映问题涉及相关责任人的要严格问责。流程管理要素 业务概述: 当顾客办理业务或需要服务时, 对业务本身和企业的服务都抱有良好的愿望和期盼值, 如果这些愿望和要求得不到满足, 就会失去心理平衡, 由此产生的抱怨和想“讨个说法” 的行为, 或诉求到社会其他单位协助处理的, 这就是客户投诉。43. 1 客户投诉管理操作流程投诉原因调查反馈处理意见1、 向客户反馈处理结果, 并进行反馈记录, 包括日期、 时间, 反馈方式, 反馈信息内容。 2、客户对处理结意见无异议, 投诉结束。 3、 客户对处理意见不满意, 告知客户可向上级或有关职能部门反映。跟踪回访1、 对各个环节已处理的投诉客户进行回访, 回访人员不少于30%。 2、 进行回访总结: 通过与客户回访交谈, 对客户投诉原因进行分析, 找出内部管理漏洞, 提出改进建议。1、 根据客户投诉信息, 核实投诉事实。2、 联系客户, 看客户想法, 做好解析工作, 能立即处理的应立即解决作出答复。3、 不能处理的, 写出客户投诉处理意见书, 作出处理建议, 报请领导审核。作出处理结果1、 对作出的处理建议进行审核, 作出处理结论。2、 通知相关岗位将处理意见向作出客户答复。责任追究1、 要经常对客户投诉信息进行检查, 防止对客户投诉不进行受理登记或漏登, 对客户投诉处理意见答复不满意的不进行上报等现象。3、 对不按规定对客户投诉进行处理的要实行责任追究。档案信息管理1、 客户投诉档案分为电子、 纸介质两类, 电子档案包括: 电话录音、 电子邮件、 录入管理系统信息等。2、 各岗位操作人员对本人的信息录入负责, 纸介质档案由操作人员将信息录入后, 进行档案移交归档管理。

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