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188宝金博页面版: 档案管理制度及流程2

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内容提示: 档案管理制度及流程 目的建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序确保公司档案完整、齐全、有效利用。 1、档案定义及审批权限 1.1 档案档案是指公司从事经营、管理工作中形成的对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。 1.2 借阅本流程所指借阅为广义借阅包括查询、借阅、复印等利用方式。 1.3 档案管理部门指行政人力部项目公司办公室 1.4 档案分级定义 1.4.1 一级档案保密等级为一级对公司经营或风险价值影响重大的档案资料 1.4.2 二级档案保密等级为二级对公...

文档格式:PDF | 页数:6 | 浏览次数:893 | 上传日期:2012-05-22 17:00:09 | 文档星级:
档案管理制度及流程 目的建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序确保公司档案完整、齐全、有效利用。 1、档案定义及审批权限 1.1 档案档案是指公司从事经营、管理工作中形成的对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。 1.2 借阅本流程所指借阅为广义借阅包括查询、借阅、复印等利用方式。 1.3 档案管理部门指行政人力部项目公司办公室 1.4 档案分级定义 1.4.1 一级档案保密等级为一级对公司经营或风险价值影响重大的档案资料 1.4.2 二级档案保密等级为二级对公司经营或风险价值影响较大的档案资料 1.4.3 三级档案保密等级为三级对公司经营或风险价值影响一般的档案资料 1.5 档案使用审批权限 1.5.1 总经理审批一级档案使用申请。 1.5.2 行政人力部分管领导审批二级档案使用申请及档案的跨部门使用。 项目公司经理审批项目公司保管的一级和二级档案使用申请及档案的跨部门使用。 1.5.3 申请人部门经理审批三级档案使用申请。 1.6 行政人力部 负责编制 《公司档案分类分级管理目录》 及档案管理要求;负责档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理包含公司收发的各类文件、公司重要会议纪要等监督、检查各类档案的管理情况对各部门的档案管理提供指导。 2.1 档案分类分级 2.1.1 行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等编制《公司档案分类分级管理目录》

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