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188宝金博页面版: Excel工作表使用小技巧

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内容提示: Excel 工作表使用小技巧 Excel 是一个很好用的电子表格许多学校都用它来管理学生成绩。其实Excel 中还有许多比较实用的功能未被挖掘出来这些功能用好了可让我们的Excel 工作表锦上添花。以下以 Excel 2000 为例加以说明。 一、在输入大量学生成绩时容易发生误输入如少打小数点、多打一个零等。为避免这种情况可以设置“有效性”检查当输入数据超出 0 到 100 的范围时就会自动提示出错。具体设置如下 1. 选定所有需要输入学生成绩的单元格。 2. 单击“数据”菜单下的“有效性”命令。 3. 单击“设置”标签在“允许...

文档格式:PDF | 页数:2 | 浏览次数:46 | 上传日期:2012-07-13 07:57:41 | 文档星级:
Excel 工作表使用小技巧 Excel 是一个很好用的电子表格许多学校都用它来管理学生成绩。其实Excel 中还有许多比较实用的功能未被挖掘出来这些功能用好了可让我们的Excel 工作表锦上添花。以下以 Excel 2000 为例加以说明。 一、在输入大量学生成绩时容易发生误输入如少打小数点、多打一个零等。为避免这种情况可以设置“有效性”检查当输入数据超出 0 到 100 的范围时就会自动提示出错。具体设置如下 1. 选定所有需要输入学生成绩的单元格。 2. 单击“数据”菜单下的“有效性”命令。 3. 单击“设置”标签在“允许”框中选择“小数”在“数据”框中选择“介于”在“最小值”框中输入“0”在“最大值”框中输入“100”。 4. 单击“输入信息”在“标题”框中输入“请输入学生成绩”在“输入信息”框中输入“成绩介于 0 到 100 之间”。 5. 单击“出错警告”在“标题”框中输入“输入出错”在“出错信息”框中输入“请输入 0 到 100 之间的数”。 6. 单击[确定]按钮。 二、做完学生成绩表后可把学生的平均成绩分类大于 90 分的显示红色60 到 90 分的显示黄色60 分以下的显示黑色这样看起来一目了然。 1. 选定平均分所在单元格区域。 2. 单击“格式”菜单下的“条件格式”命令。 3. 输入条件 1大于 90 分 在第一个下拉列表框中选择“单元格数据”在第二个下拉列表框中选择“大于”在第三个下拉列表框中输入“90”单击[格式]按钮把字设为红色。 4. 单击[添加]按钮照上述方法添加上条件 260~90 分和条件 360 分以下 。 5. 单击[确定]按钮。 三、在处理各班的优秀学生名单时可把各班的学生名单放在不同的“文件夹”里需要时就展开不需要了就合上非常方便。

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