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188宝金博页面版: 酒店财务各项费用报销制度

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内容提示: XX 县 XXXXXX 酒店财务各项费用报销制度 一、 旅差费 1、 员工因公出差到外地的伙食补助费, 每人每天给予补助。 半天的伙食补助费按 50%发放。 2、 员工因公出差到外地, 旅馆费应掌握在每人每晚规定的标准以内, 超过部分, 原则上由本人负担。 3、 符合乘坐火车卧铺条件(从晚上八时至次日晨七时之内, 即连续六小时以上晚间乘车) , 按车票金额实数报销。 4、 报销应由报销人填写报销单据, 经财务审计人员审查, 财务部经理审核, 总经理、 常务副总经理签批后方可报销。 5、 工作人员趁出差之便, 事先经单位领导批准, 因私事绕道的车船费, 扣除直线车船费后...

文档格式:DOC | 页数:2 | 浏览次数:27 | 上传日期:2012-05-12 09:02:44 | 文档星级:
XX 县 XXXXXX 酒店财务各项费用报销制度 一、 旅差费 1、 员工因公出差到外地的伙食补助费, 每人每天给予补助。 半天的伙食补助费按 50%发放。 2、 员工因公出差到外地, 旅馆费应掌握在每人每晚规定的标准以内, 超过部分, 原则上由本人负担。 3、 符合乘坐火车卧铺条件(从晚上八时至次日晨七时之内, 即连续六小时以上晚间乘车) , 按车票金额实数报销。 4、 报销应由报销人填写报销单据, 经财务审计人员审查, 财务部经理审核, 总经理、 常务副总经理签批后方可报销。 5、 工作人员趁出差之便, 事先经单位领导批准, 因私事绕道的车船费, 扣除直线车船费后多开支的部分, 应由个人自理。 6、 工作人员趁出差机会, 事先未经领导批准, 而擅自绕道探亲、 访友、 游山玩水者, 除绕道车船费扣除直线车船费, 多开支部分由个人自理外, 还应扣除绕道路段在途补助、 住勤补助及旅店住宿费, 同时作违反纪律论处, 扣绕道时日的工资。 7、 凡公差人员报销旅差费, 须经部门经理审批。 且须在回单位后三天内办理报销手续, 缴纳预借旅差费, 否则按挪用公款论处。 二、 交通费 1、 员工因公外出, 市县内报销公交车费; 因紧急情况需要, 在领导批准同意的情况下, 方可报销出租车费用。 公交车票和出租车票报销时应在上面注明时间、 来往路线。 2、 员工因公外出, 市外报销来回汽车路费和火车路费, 以汽(火) 车票为准; 符合乘坐火车卧铺条件(从晚上八时至次日晨七时之内, 即连续六小时以上晚间乘车) , 按车票金额实数报销。 3、 员工因公外出返回, 应立即报销交通费。 填写报销单, 经会计人员审查, 主管财务的领导批准签字,方可报销。 4、 员工因公外出前, 预借交通费, 在返回后应立即销账手续, 逾期三天不办理者, 按挪用公款论处。 5、 员工因公外出, 事先经领导同意绕道办理私事者, 绕道路线交通费由个人自理。 事先未经领导同意绕道办理私事者, 除绕道路线交通费个人自理外, 同时作违反纪律论处。 三、 物资采购费 1、 物资采购前要由用料申请人先填写采购计划, 经领导签字同意后, 方可前往采购。 2、 凡购进物料、 工具用具, 尤其是定制品, 采购者应坚持先取样品, 征得使用部门及领导同意后, 方可进行采购或定制。 3、 物资采购返回单位, 须经物资使用部门核实、 验收签字。 4、 物资采购报销必须以发票为据, 不准出现白条报销。 5、 物资采购前, 预借物资款, 必须经财务主管领导签字批准方可借款; 物资采购完毕, 需及时报销,逾期三天不办理者, 按挪用公款论处。 6、 物资采购报销须填写报销单, 注明事由、 时间及采购物品的联系方式, 经采购人、 验收人及领用人签字, 财务主管领导签字方可报销。 7、 凡不按上述规定采购者, 财务部以及各业务部门的财务人员, 应一律拒绝支付, 并上报给财务主管领导。 四、 通信联络费(待定) 五、 招待费用控制原则 1. 各部、 室必须严格控制招待费用的使用, 严格按照财务部每年初下达给各部、 室招待费用指标执行。

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