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188宝金博页面版: 办公用品管理制度2

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内容提示: 常用办公用品管理制度 1 目的及适用范围 为加强办公用品的管理, 规范办公用品的采购、 领用和保管, 准确核算部门费用,保证办公经费合理、 有效地使用和节约, 根据公司自身实际, 特制定本标准。 本标准适用公司全体员工。 2 常用办公用品的分类 2. 1 耐用办公用品包括: 电话机、 接线板、 计算器、 订书机、 文件栏、 文件夹、 打孔机、 剪刀、 裁纸刀、 直尺、 起钉器、 卷笔刀、 长尾夹等; 2. 2 易耗办公用品分为部门共用品和个人用品。 部门共用品包括: 复(打) 印纸、 墨盒、 光盘、 装订夹、 白板笔、 记号笔、 橡皮筋、自封袋等; 个人用品包括: 水...

文档格式:DOC | 页数:3 | 浏览次数:27 | 上传日期:2012-04-24 17:34:36 | 文档星级:
常用办公用品管理制度 1 目的及适用范围 为加强办公用品的管理, 规范办公用品的采购、 领用和保管, 准确核算部门费用,保证办公经费合理、 有效地使用和节约, 根据公司自身实际, 特制定本标准。 本标准适用公司全体员工。 2 常用办公用品的分类 2. 1 耐用办公用品包括: 电话机、 接线板、 计算器、 订书机、 文件栏、 文件夹、 打孔机、 剪刀、 裁纸刀、 直尺、 起钉器、 卷笔刀、 长尾夹等; 2. 2 易耗办公用品分为部门共用品和个人用品。 部门共用品包括: 复(打) 印纸、 墨盒、 光盘、 装订夹、 白板笔、 记号笔、 橡皮筋、自封袋等; 个人用品包括: 水性笔(芯)、 圆珠笔(芯)、 铅笔、 软面抄、 双面胶、 透明胶、 固体胶、 订书针、 回形针、 橡皮擦、 涂改液等。 2. 3 保洁类用品包括: 拖把、 扫帚、 水桶、 垃圾袋、 洗洁精、 洗手液、 洗衣粉、 肥皂、 84 消毒液、 洁厕净、 抹布、 卫生纸等。 3 办公用品的申请要求及采购 3. 1 申请要求 3.1.1 总则: 环保节约, 定量配给; 3.1.2 公司各部门均应有本部门的办公用品管理专员(以下称申请人), 负责办公用品 的申请登记、 上报、 领取、 发放等工作; 3. 1. 3 申请人应于每周四将本部门所需办公用品列于《办公用品申请单》 上(见附件), 并报至总经办; 3. 1. 3 每件办公用品均应在《办公用品申请单》 上注明型号、 数量、 使用人; 3. 1. 4 申请人在《办公用品申请单》 下方申请人处签名, 经部门负责人(经理级) 审批同意并签名确认后即可上报总经办。 3. 2 采购 3. 2. 1 总经办负责办公用品的采购工作; 3. 2. 2 根据周四相关部门所需的办公用品汇总, 进行统一采购;

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