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188宝金博页面版: 投标资料库建立方法

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内容提示: 资料库建立方案 一、 资料类别内容 1 1 、 企业资质类: ① 营业执照(正副本全本)、资质证书(正副本全本,注意有效期)、安全生产许可证(正副本全本,注意有效期及末页每年年检印章); ② 三体系(注意有效期及每年年检星贴):质量管理体系证书(中英文版)、环境安全管理证书(中英文版)、职业健康安全管理证书(中英文版); ③ 开户许可证、近三年财务报告(审计报告、资产负债表,损益表,现金流量表,股东权益变动表、附注、签字盖章页)、财务说明书; ④ 有关资质、人员执业信息延期的政策网站截图页等。 2 2 、 人员资格类: 主要面向有执业资格以及职称证人员: 身份证、毕业证、职称证...

文档格式:DOCX | 页数:2 | 浏览次数:50 | 上传日期:2023-11-03 15:34:37 | 文档星级:
资料库建立方案 一、 资料类别内容 1 1 、 企业资质类: ① 营业执照(正副本全本)、资质证书(正副本全本,注意有效期)、安全生产许可证(正副本全本,注意有效期及末页每年年检印章); ② 三体系(注意有效期及每年年检星贴):质量管理体系证书(中英文版)、环境安全管理证书(中英文版)、职业健康安全管理证书(中英文版); ③ 开户许可证、近三年财务报告(审计报告、资产负债表,损益表,现金流量表,股东权益变动表、附注、签字盖章页)、财务说明书; ④ 有关资质、人员执业信息延期的政策网站截图页等。 2 2 、 人员资格类: 主要面向有执业资格以及职称证人员: 身份证、毕业证、职称证、执业资格证(注册证)。 3 3 、 业绩类: 目前面向项目类型主要是大气环境治理及咨询类: 中标通知书、合同协议书(关键页:合同协议首页、工期、金额、施工范围、合同签字盖章页)、技术协议、竣工验收报告、相关业主证明材料。 4 4 、 企业奖项内容: 国家、省市优质工程奖、鲁班奖、文明施工示范工地、重合同守信用等等。 5 5 、优秀工地文明施工照片。 二、 资料收集 1、从老商务人员资料库继承相关资料。 2、机要部申请借阅。 三、 资料整理 1、企业资质类 按上述资料内容列文件夹并标明收集日期,如:7 月 23 日收集营业执照,则可命名为营业执照 7.23。 将其主要信息汇总填报至 EXCLE,将上述资料的主要内容填报在表中,并作为超链接形式建立库文件。如附件一。 财务报表应单独做财务情况表将近三年主要数据填报在表中。如附件二。 2、人员类: 将其身份证、毕业证、职称证、执业资格证按人名为文件夹列项,如张三,其身份证名为张三身份证、张三毕业证等,按此命名。将其主要信息汇总填报至在 excle 汇总表中,见附件三。 3、业绩类: 按项目全称列项文件夹,并在文件夹内分别命名中标通知书、竣工报告、合同协议书、技术协议等内容。 将其主要信息汇总填报至 excle 见附件四。 4、企业奖项类: 按奖项名称全称及地方命名,如 XX 优秀工程奖。 将其主要信息汇总填报至 excle 见附件五。 5、现场施工照片: 按项目分类命名文件夹即可。

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